Zapytanie ofertowe na dowóz dzieci niepełnosprawnych

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy procedury udzielania zamówienia dla których wartość nie przekracza wyrażonej złotych równowartości 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Burmistrz Miasta Lubań zaprasza

do złożenia oferty w postępowaniu: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkoły i zapewnienie im opieki”
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na dowozie dzieci i uczniów niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Miejskiej Lubań oraz zapewnienie im opieki na trasach:
Trasa I: Dowóz 2 dzieci i opiekuna (zapewnionego przez Usługodawcę) z miejsca zamieszkania, tj. ul. Łużyckiej 46b/1 do Przedszkola Miejskiego Nr 3 w Lubaniu przy ul. Różanej 1, od poniedziałku do piątku, przed rozpoczęciem zajęć, zgodnie z ustalonym planem, a następnie powrót dzieci do domu po zajęciach.
Trasa II: Dowóz 1 ucznia i opiekuna (zapewnionego przez Usługodawcę) z miejsca zamieszkania, tj. ul. Zawidowskiej 4a/1 do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lubaniu przy ul. Kopernika 1, od poniedziałku do piątku, w dniach nauki szkolnej, przed rozpoczęciem zajęć, zgodnie z ustalonym planem, a następnie powrót ucznia do domu po zajęciach.
Trasa III: Dowóz 1 ucznia i opiekuna (zapewnionego przez Usługodawcę) z miejsca zamieszkania, tj. ul. Głównej 54/2 do ZSP im. A. Mickiewicza w Lubaniu przy ul. Łokietka 2, od poniedziałku do piątku, w dniach nauki szkolnej, przed rozpoczęciem zajęć, zgodnie z ustalonym planem, a następnie powrót ucznia do domu po zajęciach.
Szczegółowy opis zamówienia:
1. Usługodawca zobowiązany jest zawieźć w godzinach rannych dzieci do szkoły/ przedszkola, a następnie przywieźć je po zajęciach z powrotem do domu. W trakcie przewozu usługodawca zapewnia opiekę dzieciom niepełnosprawnym.
2. Opiekunem dzieci może być osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności (karnej, cywilnej) za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką,
Obowiązki opiekuna:
a) opiekun odpowiada za bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu, a także w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły lub przedszkola i ze szkoły lub przedszkola do pojazdu samochodowego,
b) opiekun pomaga dzieciom wsiąść i wysiąść z pojazdu samochodowego,
c) opiekun przebywa z dziećmi podczas jazdy i odpowiada za to, aby w czasie przewozu dzieci były zabezpieczone pasami,
d) opiekun odprowadza dzieci z pojazdu samochodowego do szkoły lub przedszkola i oddaje pod opiekę nauczycielowi, a po zakończonych lekcjach lub zajęciach odbiera dzieci ze szkoły lub przedszkola i doprowadza dzieci do pojazdu samochodowego,
e) opiekun po zajęciach lub lekcjach przekazuje dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych.
3. Samochód winien posiadać możliwość przewozu wózka inwalidzkiego.
4. W przypadku dowozu dziecka na wózku inwalidzkim, Usługodawca winien pomóc w załadunku wózka oraz dziecka. Usługodawca winien zapewnić nieskrępowany dostęp opiekuna do dzieci w każdej sytuacji.
5. Zamawiający wymaga aby Usługodawca dysponował w dniu podpisania umowy następującymi dokumentami:
a. odpisem decyzji administracyjnej upoważniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 1414 ze zm.), tj. licencji (zezwolenie, uprawnienia, koncesja) na wykonywanie transportu drogowego osób,
b. kserokopią ważnego dowodu rejestracyjnego,
c. potwierdzeniem zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC.
6. Usługa będzie rozliczana według stawki za 1 kilometr przewozu.

Termin realizacji zamówienia:
1 września 2015 r. – 31 grudnia 2015 r.

Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej, osobiście, drogą elektroniczną lub faxu, na adres Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Lubań, Biuro Obsługi Interesanta pok. nr 9 ul. 7. Dywizji 14, 59-800 Lubań w godzinach pracy Urzędu, boi.um@luban.pl. fax 75 64 64 499.
Ofertę należy złożyć do dnia 18.08.2015 r.

Oferent może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: cena brutto za 1 kilometr.
Wszelkie dodatkowe informacje mogą Państwo uzyskać w siedzibie Zamawiającego lub
pod numerem telefonu:
- 75/64 65 593 - Anna Zawłocka – Kierownik Referatu Edukacji i Sportu w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta Lubań,
- 75/64 64 433 - Monika Denisiuk - inspektor, Referatu Edukacji i Sportu w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta Lubań.

Zamawiający poinformuje na piśmie, w formie telefonicznej lub pocztą elektroniczną oferenta, którego oferta zostanie wybrana.
Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.

Treść zapytania ofertowego oraz formularz oferty dostępne są na stronie BIP.