Zapytanie ofertowe na dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkoły

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy procedury udzielania zamówienia dla których wartość jest większa niż 10 000 euro
a mniejsza niż 30 000 euro

Burmistrz Miasta Lubań zaprasza

Do złożenia oferty w postępowaniu: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkoły
i zapewnienie im opieki”

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na dowozie pięciorga uczniów niepełnosprawnych na zajęcia szkolne z miejsca zamieszkania tj.: ul. Polnej, ul. Łużyckiej,
ul. Mikołaja oraz ul. Tkackiej w Lubaniu do Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II
z Oddziałami Integracyjnymi w Lubaniu przy ul. Skalniczej 3, 59-800 Lubań oraz zapewnienie im opieki.

Szczegółowy opis zamówienia:

1.    Usługodawca zobowiązany jest do przewozu w godzinach porannych dzieci
do szkoły, a następnie do odwiezienia ich po zajęciach do domu. Szczegóły dowozu
i odwozu uczniów zostaną ustalone pomiędzy przewoźnikiem a dyrektorem Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II z Oddziałami Integracyjnymi Lubaniu. W trakcie przewozu usługodawca zapewnia opiekę dzieciom niepełnosprawnym.

2.    Opiekunem dzieci niepełnosprawnych musi być osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności (karnej, cywilnej) za działanie lub zaniechanie w związku
ze sprawowaną opieką, posiadająca stosowne kwalifikacje i doświadczenie,

Obowiązki opiekuna:

a)    opiekun odpowiada za bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu, a także w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły i ze szkoły do pojazdu samochodowego,

b)   opiekun pomaga dzieciom wsiąść i wysiąść z pojazdu samochodowego,

c)    opiekun przebywa z dziećmi podczas jazdy i odpowiada za to, aby w czasie przewozu dziecko było zabezpieczone pasami, 

d)   opiekun odprowadza dzieci z pojazdu samochodowego do szkoły i oddaje pod opiekę nauczycielowi, a po zakończonych lekcjach lub zajęciach odbiera dzieci ze szkoły i doprowadza do pojazdu samochodowego,

e)    opiekun po zajęciach przekazuje dzieci rodzicom lub opiekunom prawnym lub też osobom wskazanym przez rodziców lub opiekunów prawnych.

3.    Samochód winien posiadać możliwość przewozu wózka inwalidzkiego.

4.    W przypadku dowozu dzieci na wózku inwalidzkim, Usługodawca winien pomóc w załadunku wózków oraz dzieci. Usługodawca winien zapewnić nieskrępowany dostęp opiekuna do dzieci w każdej sytuacji.

5.    Usługa będzie rozliczana według stawki za 1 kilometr przewozu.

6.    Podana w ofercie cena za 1 kilometr musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

7.    Wynagrodzenie będzie zależało od liczby kilometrów faktycznie przejechanych w danym miesiącu w odniesieniu do liczby dni obecności dzieci w szkole, potwierdzona zestawieniem obecności uczniów dowożonych w danym miesiącu przez opiekuna dowozu.

8.    Przez cały okres umowy obowiązuje stała stawka brutto za 1 kilometr świadczonej usługi (zgodnie ze złożoną ofertą).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.    Posiadają decyzję administracyjną upoważniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2019 r.,
poz. 2140 ze zm.), tj. licencji (zezwolenie, uprawnienia, koncesji) na wykonywanie transportu drogowego osób.

2.    Posiadają aktualną polisę ubezpieczenia OC i NNW pojazdu.

Termin realizacji zamówienia:

                18 stycznia 2021 r. – 31 grudnia 2021 r.

Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dowóz uczniów  niepełnosprawnych do szkoły i zapewnienie im opieki” w języku polskim w formie pisemnej na adres Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Lubań, Biuro Obsługi Interesanta pok.
Nr 9, ul. 7 Dywizji 14, 59-800 Lubań.

Ofertę należy złożyć do dnia 10.12.2020 r. do godz. 12:00.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.12.2020 r. o godz. 1400 w Urzędzie Miasta Lubań
w budynku przy ul. Mickiewicza 6 w Lubaniu, pok. nr 3.

Oferent może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:  cena – 100%

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

- 75 64 65 593 - Anna Zawłocka – Kierownik Referatu Edukacji Urzędu Miasta Lubań,

- 75 64 64 433 – Marlena Kiełdanowicz – Inspektor Referatu Edukacji Urzędu Miasta Lubań.

Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów w formie elektronicznej, która oferta została  wybrana.

Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.

Lubań, dnia 02.12.2020 r.                                        

Burmistrz Miasta Lubań

Arkadiusz Słowiński

/podpis Zamawiającego/